Тема поднята нужная, важная. Но непростая...
1. Зачем мы пишем отчеты?
2. Что хотим донести до читателей-единомышленников?
3. Что мы хотим увидеть, о чем прочитать в отчете?
Вот, на мой взгляд, основные вопросы, на которые нужно ответить тому, кто хочет написать отчет.
Попробую ответить на свои вопросы.
1. Чтобы поделиться эмоциями с единомышленниками, опытом пройденного пути, самой возможностью поездки по этому маршруту с караваном или на автодоме.
2. Красоту и дух места, романтику дороги, интересные достопримечательности, эмоции от встреч и общения, познание нового, интересного, необычного!
3. В этом ответе накидаю без приоритетов, вразброс, на вскидку...
Об эмоциях, событиях, интересных встречах, познании нового, достопримечательностях, природе...
Для меня лично очень важна техническая информация:
а) вода (ее источники, качество, удобство заправки);
б) состояние дорог (наличие и качество альтернативных путей, опасные места, сезонность или постоянство трафика и пробок, масштабные ремонты);
в) санитарное состояние мест стоянки, кемпингов, мест отдыха, пляжей, побережья;
г) качество придорожного и кемпингового общепита;
д) наличие мест для технического обслуживания и ремонта техники, отношение персонала к работе;
е) отношение персонала кемпинга к работе;
ж) качество топлива на АЗС;
з) наличие и график работы АГЗС и возможность заправки на них баллонов каравана;
и) безопасность;
к) ассортимент и качество товаров в удобных для караванеров торговых точках;
л) график работы заведений культуры (отдыха, развлечений)...
К этому списку каждый из вас, друзья, уверен, добавит еще с десяток пунктов, но, на мой взгляд - это основное.
О чем не хотелось бы читать?
- о политике;
- о разборках с персоналом кемпингов, обсуждение их правил;
- о разборках и обидах, склоках в караванерской среде.
После прочтения отчета, должно захотеться туда поехать! Отчет - это накрытый для друзей стол, которые пришли поздравить тебя с возвращением ДОМОЙ!
По поводу расходов. Мое мнение - считать и рассказывать об этом надо. Много людей не рассматривают караванинг, потому что боятся не потянуть расходы. И каждый, увидев в отчете цифры затрат на технику, уже прикинет их на свой бюджет и, возможно, решится!
Я пишу отчет на бумаге карандашом. Правлю, переписываю... Потом его вычитывают жена, дети, мама. Потом - правка и набор в Word с подбором и вставкой фото. И только потом - копирование на форум. Так стал делать после того, как при работе над первым крымским отчетом две главы пропали в пучинах интернета. Было обидно...
Писать надо обязательно! Дети потом будут читать и вспоминать свои детские эмоции и впечатления, будучи взрослыми

! Семейная память однако

.
Не бойтесь ошибок! Эмоции от живого общения с единомышленниками, от отзывов, от понимания, что делаешь полезное дело - толко положительные!
Главное - начать! А там, как попрет

!!!
Нет на свете более непобедимой силы, чем идея, время которой пришло! В. Гюго